Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Auronea. Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w celu realizacji obowiązków wynikających z RODO oraz przepisów dotyczących cookies i komunikacji elektronicznej.

 

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Respirit sp. z o.o.
ul. Puławska 12/3
02-566 Warszawa
NIP: 5213982030
E-mail: kontakt@auronea.pl

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• mailowo: kontakt@auronea.pl

• pisemnie: Respirit sp. z o.o., ul. Puławska 12/3, 02-566 Warszawa

 

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz odpowiednimi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.

 

3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu Auronea, możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

 

a) Kontakt z Administratorem
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, e-maila lub innego kanału komunikacji, możemy przetwarzać Twoje dane takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji.

 

b) Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli korzystasz z odpłatnych usług, zapisów, zamówień lub innych form współpracy oferowanych przez Auronea, możemy przetwarzać dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, takie jak imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury oraz dane płatnicze.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

 

c) Obowiązki prawne
Możemy przetwarzać dane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących reklamacji.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W razie potrzeby możemy przetwarzać dane w celu ochrony naszych praw i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

 

e) Analityka i statystyka
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, możemy przetwarzać informacje dotyczące Twojej aktywności w serwisie, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, czasie wizyty i odwiedzanych podstronach, w celu analizy ruchu oraz ulepszania serwisu. Cookies analityczne co do zasady wymagają uprzedniej zgody użytkownika, chyba że spełnione są szczególne warunki ustawowego wyłączenia.

 

f) Marketing własny i remarketing
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, możemy wykorzystywać dane dotyczące Twojej aktywności w serwisie do prowadzenia działań promocyjnych, personalizacji treści i remarketingu, w tym przy użyciu narzędzi partnerów reklamowych. Zgoda na takie cookies powinna być dobrowolna, konkretna i udzielona przed ich uruchomieniem.

 

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia umowy, realizacji usługi, wystawienia faktury lub obsługi zgłoszenia.

 

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami.

 

W praktyce oznacza to, że:

• dane kontaktowe przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo utraty ich przydatności.

 

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych, narzędzi marketingowych, systemów płatności, księgowości, wsparcia IT oraz obsługi prawnej, przy czym przekazanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

 

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google lub Meta, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.
Jeżeli przekazanie danych odbywa się do podmiotu uczestniczącego w Data Privacy Framework, podstawą transferu może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony wydana 10 lipca 2023 r.
W innych przypadkach transfer może opierać się na standardowych klauzulach umownych lub innych mechanizmach przewidzianych przez RODO.

 

8. Profilowanie

Możemy korzystać z narzędzi umożliwiających dopasowanie treści marketingowych do Twojej aktywności w serwisie, co może stanowić formę profilowania w rozumieniu RODO. Takie działania dotyczą zwykle analizy odwiedzanych treści, czasu spędzonego na stronie lub reakcji na materiały promocyjne i powinny być powiązane z odpowiednio zebraną zgodą, jeżeli opierają się na cookies marketingowych.

 

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

 

Jeżeli chcesz skorzystać z któregoś z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@auronea.pl.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

​

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis Auronea wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych.

Stosujemy następujące kategorie cookies:

• niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania serwisu; co do zasady nie wymagają zgody użytkownika,

• analityczne – służą do pomiaru ruchu i analizy korzystania z serwisu; zwykle wymagają uprzedniej zgody,

• marketingowe – służą do personalizacji reklam i remarketingu; wymagają uprzedniej zgody,

• funkcjonalne – pomagają zapamiętać ustawienia i preferencje użytkownika; zakres wymogu zgody zależy od ich charakteru i celu.

 

11. Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie wyświetlany jest mechanizm zarządzania zgodami, który umożliwia zaakceptowanie, odrzucenie lub dostosowanie ustawień cookies. Zgoda na cookies inne niż niezbędne powinna być aktywna, świadoma i równie łatwa do wycofania jak do udzielenia.

 

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies:

• w naszym banerze lub panelu zarządzania zgodami,

• w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

 

12. Narzędzia zewnętrzne

W serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia podmiotów trzecich, takie jak:

• Google Analytics lub podobne narzędzia statystyczne,

• Google Ads lub inne systemy reklamowe,

• Meta Pixel lub inne narzędzia społecznościowe i remarketingowe.

 

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez tych dostawców znajdują się w ich własnych politykach prywatności.

 

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją. W szczególności korzystamy z zabezpieczeń połączenia, kontroli dostępu oraz rozwiązań organizacyjnych ograniczających dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

 

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności i cookies może być okresowo aktualizowana, zwłaszcza w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie Auronea wraz z datą obowiązywania.